Het systeem voor zaken die op afspraak werken
Maak van klanten
vaste klanten.
Een afspraak is pas het begin.
RGLR regelt je agenda, klanten, betalingen, voorraad en loyaliteit. En vertelt je wat er nu moet gebeuren, nog voor je er zelf aan denkt.
De Salonkamer · demosalon
Vandaag · De Salonkamer
08:41
Voor jou
€184
kun je terughalen uit twee lege plekken.
Voorraad
Drie kleurproducten raken volgende week op.
Terugkomst
Sarah komt normaal elke zes weken en heeft nog niet geboekt.
Agenda
Morgen 14:30 is vrijgekomen. Acht klanten passen bij die plek.
Week 46
92% geboekt10
11
12
13
14
15
16
di11
Knippen & föhnen
Iris
Balayage
Mara
Gloss
Iris
wo12
Kleur 7.0
Iris
Knippen
Jens
Vrije plek
Fill loopt
do13
Knippen
Jens
Hele kleuring
Mara
Behandeling
Iris
Goedemorgen
Noa
Volgende afspraak
Donderdag 14:30
Balayage bijwerken bij Iris · De Salonkamer
Er is een plek vrij bij Form. Vandaag 18:00. Wie het eerst tikt, krijgt hem.
Je vaste plekken
De Salonkamer
Nog 2 stempels tot een gratis gloss
Browtime by Jaime
Lid · nog 1 sessie
Form
8 van de 10 sessies
Nails by Jade
€5 tegoed klaar
Het principe
Moet je zaak het zelf onthouden, dan heeft de software gefaald.
In cijfers
- modules op één set gegevens
- 10
- per maand teruggehaald door Fill
- €1.247
- app voor al je vaste plekken
- 1
- dubbele boekingen, ook niet in dezelfde seconde
- 0
Voorbeeldcijfers uit de demosalon.
Traditionele software
Legt vast wat er gebeurd is.
- Afspraak geboekt, 10:30.
- Betaling ontvangen, €68.
- Product verkocht, 1 × shampoo.
- Klant heeft afgezegd, dinsdag.
- Voorraad met de hand aangepast.
Handig voor de boekhouding. Maar iemand moet nog steeds het gat in de agenda van morgen zien, de klant die wegblijft en het schap dat bijna leeg is.
RGLR
Helpt beslissen wat er nu gebeurt.
Voorraad
Drie kleurproducten raken volgende week op.
Bestel voor woensdag
Terugkomst
Sarah komt normaal elke zes weken en heeft nog niet geboekt.
Stuur een herinnering
Agenda
Morgen 14:30 is vrijgekomen.
Fill kan €165 terughalen
Klanten
Acht klanten passen bij deze plek.
Twee zijn lid
Eén systeem
Alles wat je dag nodig heeft. Zonder losse eindjes.
Tien modules op één set gegevens. Een prijs, een klant of een product bestaat maar één keer, dus agenda, kassa, app en website zijn het altijd met elkaar eens.
Agenda
Medewerkers, ruimtes, buffertijd en werktijden. Online boeken zonder ooit een dubbele afspraak.
Klanten
Historie, notities, kleurformules, toestemmingen en het eigen ritme van elke klant.
Betalen
Afrekenen, aanbetalingen, cadeaubonnen en terugbetalingen in één overzicht.
Voorraad
Verbruik in grammen en milliliters, voorspeld vanuit de agenda.
Loyaliteit
Punten en stempelkaarten die na elk bezoek vanzelf worden bijgeschreven.
Lidmaatschappen
Maandabonnementen en rittenkaarten, met leden als eerste aan de beurt.
Marketing
Seintjes om terug te komen en campagnes die toestemming vanzelf respecteren.
AI
Vraag het in gewone taal. Concepten wachten tot jij ze bekeken hebt.
Websites
Een site die draait op je actuele behandelingen, prijzen en beschikbaarheid.
Inzicht
Klantbehoud, bezetting en teruggehaalde omzet, met uitleg erbij.
Fill · lege plekken vullen
Een annulering is nog geen gemiste omzet.
Fill biedt de vrije plek aan de juiste klanten aan, in de juiste volgorde, en stopt zodra hij bezet is.
01Er valt een plek vrij
Een annulering start vanzelf een Fill-campagne. Niemand aan de balie hoeft te gaan bellen.
02Golven op volgorde
Beste matches eerst: klanten die weer aan de beurt zijn, of die deze behandeling of deze stylist fijn vinden. Leden gaan voor. Niemand wordt bestookt.
03Wie het eerst tikt
De plek staat vast zodra iemand hem claimt. Dubbel boeken kan niet, zelfs niet in dezelfde seconde.
04Sluit zichzelf af
Latere golven gaan nooit meer uit. Agenda, klant en omzetrapport werken tegelijk bij.
Geannuleerd om 09:12
di 12 · 14:30 tot 16:30 · Balayage bij Iris
Golf 1 · beste matches, leden eerst
3 mensen- NVIn de rij
Noa Visser
VIP-lid · over 4 dagen weer aan de beurt
- LBIn de rij
Lieke Bos
Lid · liefst op dinsdagmiddag
- SKIn de rij
Sanne Kok
Weer aan de beurt · vorige keer dezelfde behandeling
Golf 2 · goede matches
Gaat over 20 min uit als niemand claimt
Golf 3 · iedereen die zich heeft aangemeld
Alleen als golf 1 en 2 niets opleveren
17 u
geannuleerd deze maand
14,5 u
teruggehaald door Fill
€1.247
omzet teruggehaald
Voorbeeldcijfers van de demosalon over één maand.
Slimme voorraad
Voorraad die je agenda leest.
- Producten meet je zoals je ze gebruikt: in grammen en milliliters, niet per stuk.
- Elke kleurformule wordt per klant bewaard en na de afspraak bevestigd.
- Bevestigd verbruik gaat automatisch van de voorraad af. Geen verrassingen meer bij de telling aan het eind van de maand.
- De afspraken van volgende week en de laatste formule van elke klant voorspellen wat je tekort gaat komen.
Formule · Sarah de Wit
Balayage bijwerken
Laatst gemengd op 14 okt door Iris · 35 min inwerktijd
- Kleur 7.0Basis32 g
- Kleur 6.1As18 g
- Toner 9.12Gloss20 g
- Oxidant 6%20 vol75 ml
Prognose · volgende week
Volgende week staan er 38 kleurbehandelingen in de agenda. Je komt waarschijnlijk 3 × Kleur 7.0 en 2 × Kleur 6.1 tekort. Bestel voor woensdag.
Klantapp
Al je vaste adresjes in één app.
Je klanten hebben hun kapper, browstudio, trainer en nagelstylist samen in één RGLR-app. Elke zaak houdt zijn eigen kleuren, beloningen en lidmaatschappen. Niemand hoeft nog een app per zaak te downloaden.
- SDe SalonkamerHaar · Nog 2 stempels tot een gratis gloss
- BBrowtime by JaimeBrows · Lid · nog 1 sessie
- FFormPersonal training · 8 van de 10 sessies
- JNails by JadeNagels · €5 tegoed klaar
Scan aan de balie
Een nieuwe zaak toevoegen gaat net zo makkelijk als een pasje in je wallet. Eén scan en de afspraken, beloningen en aanbiedingen van die zaak staan erin.
Goedemorgen
Noa
Volgende afspraak
Donderdag 14:30
Balayage bijwerken bij Iris · De Salonkamer
Er is een plek vrij bij Form. Vandaag 18:00. Wie het eerst tikt, krijgt hem.
Je vaste plekken
De Salonkamer
Nog 2 stempels tot een gratis gloss
Browtime by Jaime
Lid · nog 1 sessie
Form
8 van de 10 sessies
Nails by Jade
€5 tegoed klaar
Websitebouwer
Je website, gevoed door je eigen zaak.
Behandelingen, prijzen, team, openingstijden en beschikbaarheid komen rechtstreeks uit het systeem dat je al gebruikt. Pas een prijs één keer aan en hij klopt overal: dashboard, online boeken, app en website.
Live beschikbaarheid uit de echte agenda. Geen afteltimers, geen “nog maar 1 plek”-trucjes, geen nepschaarste.
Eén keer aanpassen
Balayage bijwerken
Dashboard
Behandelingen · Kleur
Balayage bijwerken · 120 min€165Online boeken
Stap 2 van 3
Balayage bijwerken bij Iris€165Klantapp
De Salonkamer
Opnieuw boeken: balayage bijwerken€165Website
de-salonkamer · Behandelingen
Balayage bijwerken€165
Probeer het: één wijziging, vier plekken, niets overtypen.
Zeven templates, één motor
De Salonkamer
Minimaal
De Salonkamer
Redactioneel
De Salonkamer
Luxe
Boek je volgende bezoek
Uitgesproken
De Salonkamer
Zacht
De Salonkamer
Naturel
Boek je volgende bezoek
Modern
AI-assistent
Vraag je zaak wat je wilt.
Gewone vragen, eerlijke antwoorden uit je eigen gegevens. Hij werkt met je mee, niet in jouw plaats.
Berekend· Berekend uit de afsprakenhistorie
23 klanten, van wie 9 normaal elke 6 weken komen.
- Eva JansenLaatst 11 weken geleden · elke 6
- Tom HendriksLaatst 12 weken geleden · elke 5
- Maud de BoerLaatst 10 weken geleden · elke 7
Suggestie
Begin bij die negen vaste klanten. Een kort persoonlijk berichtje werkt bij hen meestal beter dan een aanbieding.
Cijfers worden berekend
Omzet, voorraad en beschikbaarheid komen uit vaste berekeningen op je eigen data, nooit uit een gok.
Suggesties staan apart
Adviezen worden los getoond, zodat je altijd weet wat feit is en wat advies.
Niets gaat weg zonder voorbeeld
Berichten, campagnes en wijzigingen wachten tot jij ze gelezen hebt en zelf op de knop drukt.
Prijzen
Simpele pakketten. Groei erin mee.
Core
Alles wat een klein team nodig heeft om de dag te draaien.
€49per vestiging / maand
- Agenda en online boeken
- Klantkaarten met historie en notities
- Betalen en afrekenen
- Klantapp in je eigen huisstijl
- Herinneringen die vanzelf de deur uit gaan
Growth
AanbevolenVoor zaken die elke stoel bezet willen hebben, elke week.
€99per vestiging / maand
- Alles uit Core
- Fill: lege plekken vullen in golven op volgorde
- Loyaliteit, stempelkaarten en lidmaatschappen
- Seintjes om terug te komen, op het ritme van elke klant
- Voorraad met verbruik in grammen en ml
- Inzicht en de dagelijkse actielijst
Studio
Voor grotere teams met meer rollen, meer voorraad en meer data.
€179per vestiging / maand
- Alles uit Growth
- Rollen en rechten per medewerker
- Inzicht in provisie en prestaties
- Marketingcampagnes met ingebouwde toestemming
- Voorrang bij support en een begeleide overstap
Uitbreidingen
Website
Een site op basis van je actuele bedrijfsgegevens, met zeven templates.
€19/ maand
AI-assistent
Stel vragen in gewone taal. Concepten wachten altijd op jouw akkoord.
€29/ maand
Uitgebreide voorraad
Prognoses uit je agenda, inkooporders en leverancierslijsten.
€25/ maand
Prijzen zijn exclusief btw. Voorlopige prijzen. Pakketten en prijzen staan nog niet vast.
Overstappen
Overstappen zonder opnieuw te beginnen.
Neem je klanten, historie en notities gewoon mee. De import controleert alles voordat er iets aan je gegevens verandert.
01Uploaden
Elke CSV-export uit je huidige systeem.
02Kolommen koppelen
Wij stellen de koppeling voor, jij bevestigt.
03Controleren
Dubbele klanten, lege velden en vreemde datums worden gemarkeerd.
04Proefdraaien
Zie precies wat er wordt aangemaakt. Er wordt niets opgeslagen tot jij bevestigt.
Rechtstreeks importeren uit systemen als Salonized staat gepland, maar kan nog niet. Een CSV-export werkt vandaag al.
klanten-export.csv
1.284 rijenJouw kolom
Veld
Naam
Eva Jansen
Volledige naam
eva@…
E-mailadres
Mobiel
06 12…
Telefoon
Laatste afspraak
12-08-2026
Laatste bezoek
Opmerking
Wil graag bij Iris
Notities
Proefimport klaar. Er is nog niets opgeslagen.
1.271 klanten importerenBranches
Eerst gebouwd voor salons. Klaar voor elke afspraak.
Woorden, behandelingen en modules passen zich aan je zaak aan. Kleurformules voor een colorist, rittenkaarten voor een trainer, met daaronder hetzelfde rustige systeem.
Haar
Nagels
Brows
Fitness
Wellness
Klaar voor
- KapsalonsEerst en grondig
- BarbiersKlaar
- NagelsKlaar
- BrowsKlaar
- BeautyKlaar
- MassageKlaar
- TattooKlaar
- Personal trainingKlaar
- WellnessKlaar
- FysioKlaar
Je zaak loopt vanzelf.
Maak van klanten vaste klanten.
Loop rond in een draaiende salon met een jaar historie, of zet je eigen zaak op in een paar minuten.